GUÍA EN ESPAÑOL
Primera declaración de tu LLC: documentos, fechas y pasos
Empieza por reunir los documentos de la LLC, identificar el ejercicio y reconstruir sus movimientos desde el inicio. Después comprueba qué obligación corresponde y si tu caso encaja en el servicio. No esperes al cierre para buscar facturas o aclarar pagos personales.
Guía para LLC estadounidenses de un único propietario extranjero persona física, no residente en EE. UU., sin elección de tributación corporativa. Información general; los ejemplos no evalúan tu caso individual.
Qué necesitas y dónde encontrarlo
| Información | Dónde buscarla | Qué revisar |
|---|---|---|
| Nombre y constitución de la LLC | Documento de constitución emitido o aceptado por el estado. | Nombre completo y fecha, no solo el nombre comercial. |
| EIN | Comunicación de asignación del IRS. | Número de la empresa y concordancia del nombre. |
| Titularidad | Acuerdo y documentación de propiedad. | Quién es propietario y si hubo cambios. |
| Datos del propietario | Documentación personal y fiscal correspondiente. | Domicilio, países e identificadores que procedan. |
| Movimientos | Extractos de cuentas y tarjetas utilizadas. | Periodo completo y transferencias relacionadas. |
| Comprobantes | Facturas, recibos, contratos y confirmaciones. | Concepto, importe, moneda y pagador. |
El EIN identifica a la empresa; no es el identificador personal del propietario. Si aún no se ha asignado, guarda el estado de la solicitud y no inventes un número para continuar.
Fuente: IRS: identificación de la empresa mediante EIN.
La tabla es una lista de preparación, no una orden de subir todos esos documentos a cualquier plataforma. Introduce o comparte únicamente lo necesario por el canal privado previsto.
¿De qué año es la declaración?
Separa el ejercicio que describes de la fecha en la que presentas. Para el caso ordinario aquí tratado, sin otro ejercicio del propietario aplicable a estos efectos, se utiliza el año natural.
Fuente: Instrucciones del IRS para Form 5472.
Ejemplo: creación el 18 de septiembre de 2026
Suponemos una LLC admitida que utiliza año natural. Organiza la documentación de su primer periodo hasta el 31 de diciembre de 2026. Que prepares el paquete en 2027 no convierte esos movimientos en operaciones de 2027.
Con la regla general vigente, un cierre el 31 de diciembre lleva al 15 de abril siguiente como vencimiento ordinario, salvo ajustes o medidas aplicables. No uses la fecha de aniversario de constitución como plazo federal sin comprobarlo.
Fuente: IRS: plazos del formulario 1120.
La fecha exacta debe confirmarse para el ejercicio. Una prórroga no se presume por no tener EIN o por estar esperando documentos; tampoco se incluye automáticamente en nuestro plan.
Cómo preparar un registro que se pueda revisar
Te proponemos una fila por movimiento con fecha, concepto, importe, moneda, pagador, destinatario y referencia al comprobante. Añade un estado interno: revisado, pendiente de documento o pendiente de aclaración.
Ejemplo de referencia: 2026-10-03_agente_120USD.pdf. El nombre ayuda a localizar el archivo, pero no sustituye la factura ni determina el tratamiento de ese gasto.
Los documentos del negocio deben permitir explicar sus ingresos y gastos. Un extracto y una factura aportan información distinta; conservar ambos cuando correspondan facilita reconstruir el movimiento.
Tres comprobaciones que evitan rehacer el trabajo
Un pago personal que no aparece en el banco
Pagaste 250 USD por un servicio para la LLC con tu tarjeta. Añade el hecho a la preparación y guarda la factura. Importar solo el extracto de la empresa dejaría ese documento fuera.
Una transferencia entre dos cuentas de la LLC
Ves una salida de 600 USD en una cuenta y una entrada de 600 USD en otra. Relaciónalas y verifica que son la misma transferencia. Evita que la importación de ambos extractos te lleve a describirlas como una compra y una venta independientes.
Una factura en otra moneda
Conserva los 100 EUR del documento original y el soporte de la conversión utilizada. No reemplaces silenciosamente la moneda ni trates 100 EUR como 100 USD. La tasa aplicable depende de las reglas pertinentes; no se elige por conveniencia.
Fuente: IRS: divisas y tipos de cambio.
Qué revisar antes de autorizar el paquete
- El nombre, EIN y dirección corresponden a esta LLC.
- Las fechas pertenecen al ejercicio preparado.
- No faltan cuentas ni periodos de extractos.
- Se han relacionado transferencias internas y reembolsos.
- Los pagos personales están identificados.
- No hay documentos repetidos que dupliquen una operación.
- Los datos pendientes se han resuelto antes de confirmar.
- La versión que reviso es la que autorizo a presentar.
Conserva un archivo final separado de los borradores. En tu carpeta del ejercicio, guarda también el justificante de transmisión cuando exista.
Preguntas frecuentes del primer año
¿Tengo que subir mi pasaporte?
Esta guía no lo exige. No recopiles documentos sensibles «por si acaso». Atiende a los campos necesarios y al proceso real de identificación de la plataforma.
¿El agente registrado prepara esta declaración?
Comprueba lo que contrataste: no des por incluido un servicio distinto solo porque esa empresa constituyera tu LLC o reciba su correspondencia.
¿Qué ocurre si aparece un préstamo o una segunda parte vinculada?
Es un dato relevante para la compatibilidad. Nuestro MVP no admite esas situaciones. No cambies su descripción para pasar el onboarding.
¿Basta con tener todos los documentos?
Reunirlos facilita la preparación, pero todavía hay que resolver su significado, revisar los datos y confirmar que el paquete corresponde a tu caso.
DE LA LECTURA A LA PRÁCTICA
Carpeta de la primera declaración
Descarga una ficha de texto con la lista de comprobación y espacio para tus notas. Puedes abrirla en tu ordenador, completarla y conservarla con tu documentación.
Descargar ficha · TXT ↓Sin registro. Archivo de trabajo personal; no es un formulario fiscal ni un formato de importación.
Guías relacionadas
Calendario del ejercicio 2026 · Lista de errores que conviene revisar