Errores al preparar los datos del formulario 5472: qué comprobar

1. Copiar un nombre comercial en lugar del nombre legal

Compara el nombre y el EIN con la documentación de la empresa. El identificador fiscal del propietario no es el EIN de la LLC. Evita completar campos por memoria o copiar los datos de otra sociedad.

2. Mezclar ejercicios

Comprueba el periodo del extracto antes de importarlo. Un archivo descargado en enero puede contener movimientos de diciembre. Conserva la fecha original y revisa fechas ambiguas como 03/04/2026 antes de confirmarlas.

3. Confundir todas las entradas con ventas

Anota la contraparte y el motivo: un cobro de un cliente, una aportación del propietario y una transferencia entre cuentas no describen lo mismo. No deduzcas la categoría solo del signo del importe.

4. Olvidar gastos de constitución pagados personalmente

Ejemplo ficticio: pagaste 300 USD por constituir la LLC con tu tarjeta personal. Guarda la factura, el comprobante, la fecha y quién pagó. Si la LLC te devuelve después el importe, enlaza ambos hechos para no registrar dos veces el mismo gasto. La clasificación fiscal debe atender a la naturaleza real de la operación; no conviertas automáticamente cualquier pago personal en aportación.

Las instrucciones contemplan operaciones relacionadas con la formación de estas entidades. Tener cero ventas no demuestra por sí solo que no existan operaciones reportables.

Fuente: IRS, instrucciones de la Parte V del 5472.

5. Importar dos veces un mismo movimiento

Antes de confirmar, compara fecha, importe, moneda y referencia bancaria. Si una operación aparece en dos extractos solapados, conserva un solo registro económico y sus documentos asociados.

6. Traducir nombres o dejar descripciones sin revisar

La interfaz está en español, pero los documentos destinados al IRS se preparan en inglés. Los nombres legales e identificadores deben corresponder a los documentos originales. Revisa la descripción que aparecerá en el paquete, no solo la nota que utilizas para organizarte.

7. Confundir documentos de apoyo con el paquete de presentación

Un justificante ayuda a explicar un movimiento. Subirlo al panel no significa que se haya presentado al IRS ni que deba adjuntarse automáticamente a la declaración. Conserva una carpeta propia de documentación de respaldo.

Antes de autorizar: una última comprobación

• Nombre, identificación y direcciones contrastados con documentos.
• Periodo correcto y movimientos sin duplicados.
• Operaciones del propietario identificadas, incluidas las que no figuran en el banco.
• Importes y monedas coherentes con sus justificantes.
• Datos pendientes resueltos y documentos revisados antes de autorizar.

Si aparece una operación fuera del servicio, no la omitas para poder continuar. Que una pantalla esté completa no sustituye la comprobación de la información real.