Condiciones del servicio
Versión v6-mvp-2026-09-27
CONDICIONES DE USO DE 5472FÁCIL.COM
Texto actualizado el 27 de septiembre de 2026. Las modificaciones no sustituyen retroactivamente las versiones aceptadas.
1. Proveedor y cliente
El servicio lo presta 5472facil LLC, entidad constituida en Nuevo México, Estados Unidos, con domicilio en 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE, STE R, ALBUQUERQUE, NM 87110, Estados Unidos. Contacto y reclamaciones: info@5472facil.com. La cuenta se utiliza para gestionar información de una LLC con fines empresariales. Quien actúa por ella declara que dispone de autorización suficiente. La contratación empresarial no elimina los derechos de las personas cuyos datos se tratan.
2. Servicio disponible
El panel permite introducir, organizar y revisar información de la LLC, su propietario y sus movimientos por ejercicio fiscal, así como adjuntar justificantes e importar los formatos de extracto que admita la interfaz. Puede guardarse el progreso y continuar después. No es una conexión bancaria: no deben introducirse credenciales de banca.
La admisión al producto comprueba la compatibilidad de las respuestas con su alcance. No certifica la situación fiscal de la LLC ni determina todas sus obligaciones. El servicio está orientado a LLC estadounidenses con un único propietario persona física extranjera no residente en Estados Unidos, sin elección de tributación corporativa, y sujetas a los demás requisitos del cuestionario. Si aparece una circunstancia excluida, debe comunicarse y no omitirse para superar los controles.
3. Gratuidad y funciones posteriores
El uso disponible del panel es gratuito, sin tarjeta, suscripción ni renovación automática. Crear una cuenta o introducir información no contrata una presentación ni genera una deuda.
La preparación y presentación automatizada del Form 5472 y pro forma 1120 no están disponibles en esta fase. El precio anunciado para su futura contratación es 99 USD por LLC y ejercicio fiscal, con los impuestos que legalmente procedan indicados antes del pago. Antes de habilitarla se mostrarán las prestaciones, fechas operativas, condiciones de cancelación y reembolso y autorizaciones aplicables. El usuario deberá contratar expresamente. El alta gratuita no reserva una fecha de envío ni delega el cumplimiento de plazos en la plataforma.
El acceso gratuito no incluye descarga o exportación comercial de justificantes, informes o paquetes fiscales. Esta limitación no condiciona al pago los derechos de acceso, portabilidad u otros derechos legalmente exigibles.
4. Uso de la cuenta e información
El usuario debe mantener sus credenciales protegidas y comunicar accesos no autorizados. No puede utilizar cuentas ajenas, eludir cuotas o controles, introducir archivos maliciosos ni utilizar la plataforma para fines ilícitos. Podrá suspenderse el acceso de forma proporcionada ante indicios fundados de abuso o compromiso de seguridad, informando cuando ello no comprometa la investigación o una obligación legal.
El cliente debe aportar datos completos y exactos, revisar los importes y las clasificaciones y registrar las operaciones relevantes que no aparezcan en el banco. La importación no sustituye esa revisión. Debe conservar sus originales y aportar únicamente documentación necesaria que esté autorizado a utilizar. No debe subir contraseñas, números completos de tarjetas ni información sensible innecesaria para la finalidad del servicio.
La cuota es de 100 MB y 100 documentos por cuenta, compartida por sus LLC y ejercicios. Cada archivo PDF, JPG o PNG puede ocupar como máximo 4 MB. Los CSV de importación tienen también un límite de 4 MB. El panel identifica las limitaciones del formato y las operaciones pendientes de revisión.
5. Alcance profesional y comunicaciones
La plataforma ofrece organización y validaciones automáticas, no asesoramiento fiscal individual ni revisión humana de cada declaración. No está afiliada al IRS. Los controles ayudan a detectar información pendiente, pero no comprueban por sí solos la realidad de todas las operaciones ni garantizan ausencia de requerimientos o sanciones.
Los correos de verificación, recuperación de acceso y comunicaciones necesarias sobre la cuenta forman parte del funcionamiento del servicio. Los recordatorios fiscales se enviarán cuando se habilite y comunique esa función: un aviso 30 días antes del cierre anual y cuatro avisos a 90, 60, 30 y 7 días del vencimiento aplicable. No se reenviarán de golpe fechas anteriores al alta. No se confunden con publicidad. La recepción puede verse afectada por rebotes, filtros o una dirección incorrecta; los avisos no amplían plazos ni acreditan una presentación. Mientras no se activen, no debe esperarse su recepción.
6. Disponibilidad, cambios y cierre
Se adoptan medidas razonables para mantener el servicio y corregir incidencias, sin prometer funcionamiento ininterrumpido. Los cambios materiales se comunicarán con antelación razonable, salvo medidas urgentes de seguridad o exigencias legales. No se transformará el panel en un servicio de pago mediante un cargo automático.
El usuario puede solicitar el cierre y la supresión desde su cuenta o por el contacto de privacidad. La solicitud se examina antes del borrado: se informa de los datos que deban conservarse y de su fundamento. El cierre no elimina documentos ya enviados a una autoridad ni equivale a un reembolso. Si finaliza el panel gratuito, se comunicará la fecha y un procedimiento para recuperar la información antes de eliminarla, sin usar la restricción comercial de descargas para impedir derechos legales.
7. Responsabilidad
El cliente responde de la información y actuaciones que le sean imputables; esta obligación no desplaza al cliente los incumplimientos propios del proveedor. El servicio no es un seguro frente a impuestos, sanciones, intereses o gastos de terceros.
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, se excluyen el lucro cesante, las pérdidas de oportunidades y los daños indirectos o consecuenciales, y se limita la responsabilidad económica por el uso gratuito. Para servicios de pago, si se contratan bajo unas condiciones que incorporen este límite, la responsabilidad contractual total acumulada por una LLC y ejercicio no excederá lo efectivamente pagado por el servicio afectado; si afecta a varios expedientes, se sumarán sus importes. Los reembolsos por el mismo perjuicio computarán dentro del límite cuando legalmente proceda, sin duplicar compensaciones.
Estas exclusiones no se aplican al fraude, dolo, responsabilidades que la ley prohíba limitar ni derechos imperativos de protección de datos o consumidores cuando sean aplicables. No vinculan al IRS, a otras autoridades ni a terceros ajenos al contrato. La gratuidad no implica renuncia a derechos irrenunciables. Si un límite resulta inválido, se aplica solo hasta donde permita la ley y el resto subsiste cuando sea jurídicamente posible.
8. Privacidad y resolución de incidencias
La política de privacidad explica el tratamiento de datos. Las reclamaciones se tramitarán por el contacto indicado al comienzo. Se conservará la versión aceptada y las evidencias necesarias de aceptación. Las modificaciones no reescriben acuerdos históricos. La ley y jurisdicción se determinarán conforme a las normas aplicables, sin privar a ninguna persona de la protección imperativa que le corresponda.
9. Anexo de tratamiento por cuenta del cliente
Este anexo se aplica cuando la LLC cliente determina las finalidades y medios del tratamiento de datos personales que incorpora al expediente y 5472facil LLC los trata por cuenta de ella. No altera el papel de responsable de 5472facil LLC sobre sus propios datos de cuenta, seguridad y relación contractual.
Objeto y duración: alojamiento, organización, consulta y gestión de datos del expediente durante el servicio y su cierre. Naturaleza de los datos: identificación y contacto de propietarios, representantes y contrapartes, información fiscal y económica y justificantes. Interesados: propietarios, representantes, clientes y proveedores personas físicas. No se autoriza aportar categorías especiales o datos penales innecesarios.
5472facil LLC tratará esos datos siguiendo las instrucciones documentadas del cliente, incluidas las de transferencia, salvo obligación legal aplicable, de la que informará cuando no esté prohibido. La utilización de las funciones contratadas constituye una instrucción; las instrucciones adicionales se cursan a info@5472facil.com. Si una instrucción infringe la normativa aplicable, se informará al cliente y se suspenderá su ejecución hasta aclararla.
Las personas con acceso estarán sujetas a confidencialidad. Se aplicarán medidas de seguridad proporcionadas, incluyendo control por cuenta, almacenamiento privado y gestión de accesos de administración. Se asistirá al cliente, según la naturaleza del tratamiento y la información disponible, en derechos, incidentes, evaluaciones de impacto y consultas a autoridades. Los incidentes de datos personales se comunicarán al responsable sin dilación indebida desde que se conozcan, con la información disponible y sus actualizaciones.
El cliente autoriza con carácter general a Supabase y Resend para las funciones descritas en privacidad, y a Vercel cuando se despliegue el servicio bajo un acuerdo aplicable. Se impondrán obligaciones equivalentes a los subencargados y se informará de incorporaciones o sustituciones con antelación suficiente para permitir objeciones justificadas. Si no se logra una solución, podrá finalizarse la función afectada sin obligar al cliente a aceptar el nuevo tratamiento. La contratación de subencargados no elimina la responsabilidad legal que corresponda a 5472facil LLC por sus obligaciones.
Al terminar, los datos se devolverán o suprimirán según la elección del responsable, salvo conservación legal necesaria. Las copias quedarán sujetas a sus ciclos de supresión y controles de restauración. Se facilitará la información necesaria para acreditar el cumplimiento y permitir auditorías proporcionadas, incluidas inspecciones acordadas, sin impedir derechos de las autoridades ni comprometer datos de otros clientes. El ejercicio de estas facultades se coordina por el contacto de privacidad.